于B/S（浏览器/服务器）模式运行，符合公安部三级等保安全要求。便于随时随地访问管理使用，降低客户端使用成本，并且在系统维护、操作、界面方面做到简单、灵活、美观的特点。

实现申报、审批、跟踪服务及行业服务。综合运用字段自定义、流程自定义及融合事件引擎实现科技项目的在线申报、受理、评审管理、监督管理、进度管理、验收管理、科研经费监管、用户管理模块、专家管理模块、信息通知管理（短信、邮件）、统一运维模块各模块开发，进一步促进科研项目申报及评选工作的规范化、信息化和流程化。

系统主要从“申报用户管理+评审管理+项目管理+经费管理+通知管理+数据互通”方面进行设计，同时细节突出以下功能点：项目管理、信息变更、项目进度跟踪、项目经费管理、项目展示、专家管理、通知、检索、统计等模块，进行科技计划项目管理及服务，各模块之间互联互通，形成一体。

一、申报用户端

1．用户中心

用户个人中心，实现用户登录后资料管理、信息接收、服务接收、在线上传资料等操作，实现人员信息自主管理。

2．申报用户注册登录

申报用户登录页面进行注册，系统对必要信息进行验证，确保提交信息的完整及正确性。

3．在线申请填写

申报用户根据管理员设定的申报信息及申报步骤进行在线填写信息、上传附件等。在信息填写过程支持“保存”、“分步骤填写”“信息验证”等功能，提高申报过程中流程及便捷性。

4．申报表在线生成

申报用户在线填写完成后，系统自动生成PDF版申报书。申报用户在线下载、预览PDF版申报书，并可上传。支持针对申报书水印自动添加及生成。

5．已提交申请管理

申报用户通过系统可以查看各阶段状态；同时通过短信、邮件、站内信接收评审状态信息通知，实现信息的便捷、即时发送接收；申报者可以针对提交信息进行查看、修改等操作。

6．信息查看

可以查看已提交信息、状态、评审进度及评审情况。

7．信息修改

对没有进行评审状态的信息可进行修改。（状态为：暂存、已提交，评审中、退回修改、发布等多种状态）

8．信息维护

通过个人中心进行信息的更新、变更操作，如通信地址、注册资本、邮编、助理联系人信息变更等，重要信息变更由管理员审核通过后做对应变更生效。

9．项目预警

针对系统设定的项目进度更新，若科技计划项目对应的项目节点未添加成果，系统自动提示管理人员，管理人员可分析情况进行线下沟通。

支持管理员在线查看填报相关信息，并可对培养期内申报用户设置提醒（通过短信、邮件、站内信、微信实现“3+1”多种推送方式）。

10．项目任务书

科技计划项目用户立项后，制订任务书，设定项目的关键节点，系统通过获得项目节点。到相应节点之后，系统可自动发送预警，提示科技计划项目用户进行进度提醒。同时申报用户可以着手准备下一个阶段的补充材料等。

11．项目进度管理

申报用户对自己立项的申请项目，可以通过项目进度管理；更新或是调整项目的进度。发起项目的调整申请，包括对项目的延期，结题、终止等申请。不同的申请由申报用户补充上传相关的申请材料，走对应的申请流程。

（1）延期申请

项目在执行过程中不能按期完成时，需要调整计划完成时间时，需要申报用户提交延期申请，申请延期后的完成时间，并提交相应的管理员进行审核。

（2）项目中检

实现申报用户的课题项目在执行过程中对项目的进展情况进行检查，管理员发布中检通知并设置需要中检的项目后，项目申报用户根据通知情况提交中检报告，上传相关的中检材料，提交相应的管理审批流程中。

根据中检通知设置，“我的申报”列表会展示需中检的项目，系统同时会以各类消息的方式进行提醒，申报用户可点击操作提交中检相关资料。

（3）结题申请

实现用户的线上结题申请，在计划完成日期前由申报用户提交结题申请，系统会在预先设置的提醒周期内进行提醒，申报用户维护项目成果形式及相关资料，并提交相应的审批流程中审核确认是否结题。

根据系统提醒设置，“我的申报”列表会展示需提交结题申请的项目，系统同时会以短信、邮件消息的方式进行提醒，申报用户可提交结题申请，上传结题申请的相关材料附件等。

（4）终止申请

终止申请指项目在执行过程中申报用户无法执行时需提交终止申请，在线提交终止日期及终止说明，并由相应的管理员进行审核确认是否能够终止，终止后项目状态更新为终止/作废。

12．项目经费管理

科技计划项目用户可在线填项目经费预算及经费使用情况，系统可通过可视图显示资金的使用情况，实际项目经费应大于等于预算经费。

13．科技计划项目全景档案

经审定后的科技计划项目及项目的成果信息、经费使用情况、专家评审情况等，通过系统全景汇总展示。

14．成果管理

通过用户中心实现成果信息发布，支持成果分类、如论文、专著等多种成果。针对项目的在各个阶段，支持对项目成果信息的上传维护，结题报告及相关附件类的上传。

15．成果查重

针对提交各类成果，如专利、论文等，系统自动验证成果库中数据，针对其它项目已使用，进行提示禁止再次提交。针对本人项目口已存在的，提示对应项目。

二、管理员功能模块

此模块提供给管理员使用，管理员在登陆后拥有的功能有以下几个：

1．申报信息管理

针对信息进行统一管理，实现管理员分权限操作，如：增加、修改、删除、查询、统计、导入、导出等，便于各部门分权限管理。

综合档案及成果信息，实现科技计划项目信息的全景图查看。如科技计划项目参会、信息变更、信息发布、成果等记录。

学会管理员可以查看所有申报用户的基本信息。针对申报用户数据进行管理，及查看其项目状态。

（1）用户添加

学会管理员添加设定科技计划项目账户信息，并使用通知功能发送用户，引导用户完善及补充信息，通过用户中心完善有关信息。

（2）信息导入

针对信息支持EXCEL表形式导入，一般用于平台数据初始化或有大量规则数据入库。

（3）信息审核

针对科技计划项目通过科技计划项目中心成果信息，管理员进行形审。审核通过后入库并可发布至前端展示平台。

（4）信息导出

针对科技计划项目信息支持批量导出，导出格式支持EXCEL、WROD、PDF。主要包括针对科技计划项目基本信息数据导出如EXCEL或标准制式PDF。科技计划项目档案信息导出，可导出科技计划项目全部信息，支持EXCEL及制式格式PDF。

（5）信息查询

支持多字段的查询、组合查询、模糊查询，针对查询内容进行匹配，进行展示。支持针对查询内容导出。

2．项目管理

管理员可以管理科研计划项目的项目进度及经费使用情况等。

3．评审项目征集管理

管理员可以添加科技计划征集项目；添加申报时间，结束时间，以及申报须知等基本信息；删除，修改等。查看及统计本届申报评审信息。

4．科技计划项目全景档案

根据科技计划项目基本信息及上传的成果信息，进行统一展示；并可汇总其参与学会的其他项目。对科技计划项目所有信息统一管理及展示。

形成科技计划项目详细档案，并支持数据EXCEL表及制式格式PDF或WROD版导出。

5．项目经费管理

用户可在线填项目经费预算及经费使用情况。

在线费用预算计划上传成功后，由管理端进行统一的审核，通过审查后可进行费用的拨付。

申报用户可以通过用户中心看到对应的经费的拨付进度记录情况。

6．项目进度跟踪

支持在线查看（综合档案及成果信息，实现项目信息的全景图查看。如项目信息、信息变更、信息发布、进度记录、经费申请、使用记录等记录），可以设置在线提醒

支持在线查看相关信息，并可对培养期内科研项目设置提醒（通过短信、邮件、站内信、微信实现“3+1”多种推送方式）。

7．预算管理

实现对课题或项目申请单位的预算统一管理，支持对预算申请的统一批量审核，支持对预算数据导出相应的预算申请表。

按照不同的搜索条件进行资金预算的分类，定向支持的项目/课题，进行分类汇总筛选。

审批通知：针对预算的报批，通过之后系统可以通过短信、邮件等多种方式给申报用户进行通知的发送

8．拨款管理

实现对课题或项目申请单位的拨款统一管理，支持对预算申请后的项目进行款项的拨款登记，同时拨款的流程中，涉及到有预算及拨款的流程进度支持管理员在线评审或是通过对接移动端评审。

申报单位可以通过预算申请查看对应的款项下发进度，过程中有需要申报单位提交的材料可以进行材料的上传补充；针对预算的报批，通过之后系统可以通过短信、邮件等多种方式给申报用户进行通知的发送。

9．资金回收记录

针对课题或项目提交的资金使用/决算记录，系统中实现对资金项目的整体管理，支持对结余数据的回收管理。通过对项目验收时，提交的项目整体预算及决算使用情况记录表，计算使用的项目资金结余，结余资金进入回收财务库。

针对资金的使用过程及变动情况，系统自动通知给申报单位或财政管理部门的相关管理人员。

10．科技计划项目跟进管理

管理人员应用系统中通知功能或线下进行跟进，针对跟进信息实现在线添加及下次跟进提醒，实现线下跟进管理。

11．评审管理

（1）设定评审流程

可以根据不同项目，设定不同评审流程，每级评审可以设置不同的类型评审及评审人员，比如可以设置专家组单签，专家组投票、打分、预排名等等。

（2）评审监控

以评审阶段为维度，实现针对评审各阶段的进度监控及信息查看。

以项目为维度，管理员实现项目“全景”查看，及在各阶段审批结果及审批产生。

（3）数据产出管理

实现评审各阶段评审数据统一管理，支持批量下载、批量导出、数据排序。

（4）催办通知管理

针对项目评审进展进行查看，系统记录专家登录时间及评审进度支持以项目为维度进行查看评审进度，支持以专家为维度查看专家评审进度。针对评审专家，管理员在线发送催办通知。

（5）查看评审结果

可以看到申报者的评审进度，评审结果。

（6）结果公示

可以将状态为“已评审”的项目的评审结果及意见返还给申报者，并且状态变更为“发布”。

支持针对评审结果导出WORD或EXCEL表类型文件。

三、角色管理

可根据系统需求增加、删除系统角色，能够对角色对应的功能模块进行增加、删除、修改和查看。

系统预设超级管理员，超级管理员的权限不可修改，二级单位和都有对应的业务管理员。

不同角色的用户，根据各自功能不同有各自的操作管理界面。通过系统后台可以对角色的权限进行管理，提供增加、删除、修改等功能模块。

不同的角色分配不同的功能；可通过系统给不同的角色设置不同的全权限；针对各个角色在各个功能模块的使用权限也可以设置。

四、统计分析

实现科技计划项目数据分析，如专业、行业、地域、成果情况、完成进度等，并以可视化图型界面向管理员进行展示