奖励申报评审管理系统采用基于B/S架构(浏览器/服务器)模式运行,便于随时随地访问使用,降低客户端使用成本,系统维护、操作、界面方面做到简单、灵活的特点; 系统主要从奖励在线申报、申报者管理、奖励申报管理、专家管理、评审流程设定,专家评审管理、推荐单位管理、统计分析等功能。
核心功能
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表单生成引擎
表单引擎是为快速实施奖励评审项目研发申报表单设计引擎 采用表单引擎工具可在不开发和新增加代码的情况下设计出新奖励评审项目申报表单新数字 及形式。同比由程序员开发可省掉90%之上的开发工作量,并且后期维护相对简单,管理方 便,同时提高项目稳定性
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申报书生成配置
针对申报信息系统支持生成制式表单,并可将其配置于填写步骤中 针对生成表单支持水印、封面条型码、封面二维码、封面电子手签等系统生成PDF 实现用户下载。表单配置以现有WORD版格式为主,上传至系统,然后点击左侧对应按钮 插入表单引擎中配置字段
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业务引擎
针对申报信息系统支持生成制式表单,并可将其配置于填写步骤中 针对生成表单支持水印、封面条型码、封面二维码、封面电子手签等系统生成PDF 实现用户下载。表单配置以现有WORD版格式为主,上传至系统,然后点击左侧对应按钮 插入表单引擎中配置字段
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用户注册登录
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文件汇总管理
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显示字段配置
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审批监控
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评审及审定流程自定义引擎
系统提供的评审及审定的方式包括多种,项目可以设置多个评审步骤,每个评审步骤可设定 对应的评审方式,可关联短信通知、会议(线上视频会、线下会议)、专家抽取 在评审步骤中可以添加缴费流程
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申报项目复制
针对项目可以开启复制功能,开启后可以点复制按钮,根据提示进行复制项目,达到项目 一键复制的功能。复制项目的功能包括:申报表单,申报表单的步骤、分组、字段 审批流程等进行完整复制,复制后项目直接申报使用
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在线申报填写
申报者根据管理员设定的申报信息及申报步骤进行在线填写信息、上传附件等 在信息填写过程支持“暂存”、“分步骤填写”“信息验证”等功能,提高申报过程中 流程及便捷性
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申报表在线生成
申报者在线填写完成后,系统自动生成PDF版申报书。 申报者在线下载、预览PDF版申报书,并可盖章扫描后回传。
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已提交奖励管理
申报者通过系统可以查看奖励评选各阶段状态 同时通过短信、邮件、站内信接收评审状态信息通知,实现信息的便捷、即时发送接收 申报者可以针对提交奖励项目进行查看、修改等操作
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推荐单位模块功能
针对推荐单位角色及负责的工作系统存在,可按照实际需求进行配置。
1、推荐单位可审核。
2、所有的申报由推荐单位提交。众多单位在没有系统时往往是申报单位资料提交至推荐单位 推荐单位扣章或统一发到组委会。存在奖励申报评选系统后,很多单位流程变更为,申报单位 在线填写,选择推荐单位,推荐单位进行审核,审核同意的组委会再进行评选。 -
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管理员功能模块
此模块提供给管理员使用,管理员在登陆后拥有的功能有以下几个:
1.查看申报者信息:管理员可以查看所有申报者的基本信息
2.添加专家:添加参与评审专家,并可发送短信、邮件、站内信通知
3.专家分组:管理员可以添加分组
4.专家分配:可针对专家组、或单个专家匹配对应的评审流程
5.奖励类型管理:管理员可以管理奖励类型
6.奖励项目管理:管理员可以添加奖励项目;添加申报时间,结束时间,以及申报须知 等奖励的基本信息;删除,修改等。查看及统计奖励申报评审信息
7.添加评审流程:可以根据不同项目,设定不同评审流程,每级评审可以设置不同的类型 评审及评审人员,比如可以设置专家组单签,专家组会签等等
8.查看订单:管理员可以查看申报者提交的订单状态
9.查看评审结果:可以看到申报者的评审进度,评审结果
10.结果发布:可以将状态为“已评审”的奖励的评审结果及意见返还给申报者,并且状 态变更为“发布”
11.专家考评:统计专家历年来参加评审的项目,可对专家进行分级及标注等 -
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专家功能模块
该模块由专家使用,专家登录成功后拥有的功能包括以下:
1.查看个人信息:专家可以查看个人基本信息
2.修改个人信息:专家可以对个人基本信息进行修改,补充
3.评审奖励项目:根据系统设定参与项目评审。如打分、投票等操作,具体以管理员设定 为准
4.通知接收管理:接收由组委会发送通知,支持短信、邮件、站内信等
5.密码找回管理:可以通过邮箱、短信等找回密码,及修改密码 -
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专家库管理
管理员对专家数据进行维护、添加专家、专家导入、专家导出、通知管理、专家分组 专家全景。展示等分权限管理,如:增加、修改、删除、查询、统计、导入、导出等 对不同部门可以分配不同的管理权限,便于分层管理
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统计分析
实现专家数据分析,如缴费率、专业、行业、地域、参会活跃度、发展专家情况等,并以 可视化图形界面向管理员进行展示。
