报送评选系统智慧解决方案

智能一体化报送评选运营服务平台

项目在线申报评审系统

论文投稿评审系统采用基于B/S架构(浏览器/服务器)模式运行,便于随时随地访问使用,降低客户端使用成本,系统维护、操作、界面方面做到简单、灵活的特点;系统主要有论文在线申报、申报者管理、论文管理、专家管理、评审流程设定,专家评审管理、推荐单位管理、统计分析等功能。

一、用户注册登录

此模块主要功能是不同角色用户的登录功能,包括申报者、专家、评审员、管理员。专家、评审员、管理员无需注册,只需要在后台的用户管理中进行备案,并配置好对应的账号与密码即可登录。

申报者登录页面进行注册,系统对必要信息进行验证,确保提交信息的完整及正确性。


二、在线申报填写

申报者根据管理员设定的申报信息及申报步骤进行在线填信息填写、上传附件等。在信息填写过程支持“暂存”、“分步骤填写”“信息验证”等功能,提高申报过程中流程清晰及便捷。

三、申报表在线生成

申报者在线填写完成后,系统自动生成PDF版申报书。申报者在线下载、预览PDF版申报书,并可上传。

四、已提交论文管理

申报者通过系统可以查看论文评选各阶段状态;同时通过短信、邮件、站内信接收评审状态信息通知,实现信息的便捷、即时发送接收;申报者可以针对提交论文项目进行查看、修改等操作。

1.信息查看

可以查看已提交论文的信息、状态、评审进度及评审情况。

2.信息修改

对没有进行评审状态信息可进行修改。(论文状态为:暂存、已提交,评审中、退回修改、发布等多种状态)

五、管理员功能模块

此模块提供给管理员使用,管理员登陆后拥有的功能有以下几个:

1.查看申报者信息

管理员可以查看所有申报者的基本信息。

2.添加专家

添加参与评审专家,并可发送短信、邮件、站内信通知

3.专家分组

管理员可以根据专家研究领域添加分组。

4.专家分配

可针对专家组或单个专家匹配对应的评审项目。

5.论文类型管理

管理员可以管理论文类型。

6.论文项目管理

管理员可以添加论文项目;添加申报时间,结束时间,以及申报须知等论文的基本信息;删除,修改、查看及统计论文评审信息。

7.添加评审流程

可以根据不同项目,设定不同评审流程,每级评审可以设置不同的类型评审及评审人员,比如可以设置专家组单签,专家组会签等等。

8.查看订单

管理员可以查看申报者提交的订单信息。

9.查看评审结果

可以看到申报者的评审进度,评审结果。

10.结果发布

可以将状态为“已评审”的论文的评审结果及意见返还给申报者,并且状态变更为“发布”。

11.专家考评

统计专家历年来参加评审的项目,可对专家进行分级及标注等

六、专家功能模块

该模块由专家使用,专家登录成功后拥有的功能包括以下:

1.查看个人信息

专家可以查看个人基本信息。

2.修改个人信息

专家可以对个人基本信息进行修改,补充。

3.评审论文项目

对论文项目进行评审。填写论文评审表并对论文进行打分,然后提交。状态“已分配”变为“已评审”。(论文状态为:已提交,已评审,发布)

通知接收管理:接收由组委会发送通知,支持短信、邮件、站内信等。

4.密码找回管理

可以通过邮箱、短信等找回密码,及修改密码。

七、论文、投稿评审流程

系统提供的评审方式包括多种,一个论文可以设置多个评审步骤,每个评审步骤的评审方式可以不一致,在评审步骤中可以添加缴费流程。在评审时可以配置打分规则,包括平均分(排除高低分)、平均分(不排除高低分)、一票否决、少数服从多数等。系统提供的评审方式主要包括以下:

1.分配批审专家

通过指定申报者,可以指定给多个不同身份的申报者进行评审。

2.资源方向分配

通过设置资源方向,可以指定给当前论文中某一论文方向的专家进行评审。

3.指定专家

通过设置指定专家,可以指定给任意一个专家进行评审。

4.评审员分组

通过设置评审员分组,可以指定给属于评审员的分组。

5.专家分组

通过设置专家分组,可以指定给属于专家的分组。

中科服在社团组织智慧一体化办公、行业管理平台及行业发展服务平台、社团组织安全运营与应急响应等领域,中科服取得了显著的、具有战略意义的技术成果。我们的服务已覆盖99%以上的协会、学会、商会、联合会等社会团体组织,并建立了完善的信息化产品生态。

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l 论文评选系统:实现论文在线提交、评选、公示等功能。

l 项目申报系统:简化项目申报流程,提高申报效率。

l 奖励评审系统:公平公正地进行奖励评审工作。

l 数据直报系统:实现数据实时上报,助力决策分析。

l 视频培训系统:提供在线视频培训服务,打破地域限制。

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l 成果库:集中展示和存储科技成果。

l 课题申报系统:优化课题申报流程,提高科研效率。

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通过这些完善且高效的信息化产品,中科服致力于为社会团体组织提供全方位、一站式的信息化解决方案。


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